
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
L'assistant de gestion administrative assure l'accueil physique, téléphonique et réalise les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction de la Logistique, du Littoral et de la Mer (D2LM) et de la Régie des Espaces Publics (REP). VOS MISSIONS POUR LE COMPTE DE LA D2LM ET DE LA REP - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des comptes rendus, la mise en forme et le suivi des courriers et notes d'arbitrage, la commande de fournitures administratives, etc. - Suivre les sinistres des équipements situés sur le domaine public (REP) et les matériels gérés par le service "Parc roulant et matériel", en lien avec le service juridique - Être en appui de la gestionnaire administrative de la D2LM pour les opérations comptables dans la réalisation des bons de commande et la facturation - Assurer le remplacement de la gestionnaire de la D2LM lors de ses absences pour les opérations nécessitant une continuité d'activité. - Assurer les missions de référent Ressources Humaines : o Produire divers documents tels que autorisations de conduite et de remisage à domicile, demandes de formation, ordres de mission,[...]